Edustajisto
Edustajisto on O'Diakon ylin päättävä elin, joka vastaa tärkeimmistä päätöksistä ja strategisista linjauksista. Edustajisto kokoontuu muutaman kerran vuodessa, ja tarvittaessa pidetään lisäkokouksia. Edustajiston kokoukset ovat avoimia kaikille O'Diakon jäsenille, ja jäsenillä on kokouksissa myös puheoikeus.
Tämä tarkoittaa, että voit halutessasi tulla kuuntelemaan kokousta ja osallistumaan keskusteluun. Kokouksissa käsitellään tärkeitä aiheita, jotka vaikuttavat koko opiskelijakuntaan, joten osallistuminen on erinomainen tilaisuus saada tietoa ja vaikuttaa yhteisiin asioihin.
Kokouslinkin voit pyytää toiminnanjohtajaltamme Adel Rizviltä sähköpostitse osoitteesta adel.rizvi@odiako.fi. Tervetuloa mukaan osallistumaan ja vaikuttamaan!
Edustajiston Kokousten Tiivistelmät
Edustajiston kokouspöytäkirjat ovat avoimia kaikille O'Diakon jäsenille. Kokouksissa saattaa olla suljettuja kohtia, joita ei kirjoiteta pöytäkirjaan.
5/2024
26.06.2024
Keskusvaalilautakunnan nimeäminen:
Esityksessä ehdotettiin, että keskusvaalilautakunnan nimeämistä käsitellään myöhemmin. Päätettiin siirtää asia seuraavaan kokoukseen.
​
Tilinpäätös 2023 sekä tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus:
Koska tilinpäätös ei ollut valmis, käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
​
Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2023 hallituksille:
Esityksessä ehdotettiin, että vastuuvapauden myöntäminen käsitellään myöhemmin. Päätettiin siirtää asia seuraavaan kokoukseen.
​
Hallituksen täydennyshaku:
Hallitukseen valittiin kolme uutta jäsentä äänestämällä ja arvomalla tasatilanteessa olleet ehdokkaat.
​
Työntekijöiden palkallinen kesälomaviikko:
Ehdotettiin, että myönnetään yksi viikko palkallista kesälomaa kesäksi 2024. Esitys hyväksyttiin.
​
Uusi talouden valvontakäytäntö:
Ehdotettiin uuden talouden valvontakäytännön käyttöönottoa ja uuden vastuuroolin perustamista hallituksessa. Esitys hyväksyttiin.
​
Palkkionmaksun ohjesääntö:
Ehdotettiin uuden palkkionmaksun ohjesäännön käyttöönottoa syyslukukauden alussa. Esitys hyväksyttiin.
​
4/2024
26.4.2024
​
Keskusvaalilautakunnan hakuajan avaus:
Ehdotettiin, että keskusvaalilautakunnan hakuajan avaus käsitellään seuraavassa edustajiston kokouksessa. Päätettiin siirtää asia seuraavaan kokoukseen.
​
Tilinpäätös 2023 sekä tilintarkastuskertomus:
Esityksessä ehdotettiin, että tilinpäätöksen käsittelyä siirretään edelleen. Päätettiin siirtää asia seuraavaan kokoukseen.
​
Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2023 hallituksille ja muille vastuuvelvollisille:
Ehdotettiin, että vastuuvapauden myöntäminen käsitellään seuraavassa edustajiston kokouksessa. Päätettiin siirtää asia seuraavaan kokoukseen.
​
Jäsenmaksu lukuvuodelle 2024-2025 ja palauttamisen periaatteet:
Hallitus ehdotti jäsenmaksuja seuraavalle lukuvuodelle ja niiden palautusehtoja. Ehdotukset hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
​
Vuosijuhlat 25+1 budjetti, aika ja paikka:
Ehdotettiin, että vuosijuhlat pidetään Blue Peterissä Helsingissä 26.10.2024 klo 17 alkaen. Edustajisto valtuutti hallituksen tutkimaan mahdollisuutta järjestää cocktail-tilaisuus muilla kampuksilla ja hyväksyi esityksen.
​
Kertaluontoinen palkkio:
Ehdotettiin varapuheenjohtajalle maksettavaksi kertaluontoinen palkkio hänen panoksestaan Oulun kampuksen toimintaan. Ehdotus hyväksyttiin.
​
Hallituksen täydennyshaku:
Ehdotettiin, että hallituksen täydennyshaku avataan 29.4 ja on avoinna 13.5 asti. Ehdotus hyväksyttiin.
​
Opiskelijaedustaja kirkon nuorisotyönohjaajakoulutuksen seurantaryhmään:
Ehdotettiin, että hallituksen hengellisyysvastaava nimetään opiskelijaedustajaksi kirkon nuorisotyönohjaajakoulutuksen seurantaryhmään. Ehdotus hyväksyttiin.
​
3/2024
2.4.2024
Diakonia-ammattikorkeakoulun hallituksen opiskelijajäsenen nimeäminen:
Hakuaika Diakonia-ammattikorkeakoulun hallituksen opiskelijajäseneksi oli 1.3.2024–31.3.2024. Hakemuksia tuli kaksi, ja molemmat hakijat ovat vaalikelpoisia. Ehdotettiin, että hakijat haastatellaan ja yksi valitaan opiskelijajäseneksi. Päätettiin valita yksi hakija tehtävään.
​
Keskusvaalilautakunnan hakuajan avaus:
Ehdotettiin, että keskusvaalilautakunnan vaalipiirit ja jäsenten määrä käsitellään seuraavassa kokouksessa. Päätettiin siirtää asia seuraavaan kokoukseen.
​
Toimintakertomus 2023:
Hallitus on käsitellyt toimintakertomuksen kokouksessaan 21.3.2024. Ehdotettiin vuoden 2023 toimintakertomuksen hyväksymistä. Päätettiin hyväksyä esityksen mukaisesti.
​
Tilinpäätös 2023 sekä tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus:
Ehdotettiin tilinpäätöksen ja tarkastuskertomusten käsittelyn siirtämistä seuraavaan edustajiston kokoukseen. Päätettiin siirtää käsittely seuraavaan kokoukseen.
​
Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2023 hallituksille ja muille vastuuvelvollisille:
Ehdotettiin vastuuvapauden myöntämistä siirrettäväksi seuraavaan edustajiston kokoukseen. Päätettiin siirtää käsittely seuraavaan kokoukseen.
​
Jäsenmaksu lukuvuodelle 2023-2024 ja jäsenmaksun palauttamisen periaatteet:
Ehdotettiin, että jäsenmaksujen käsittely siirretään seuraavaan edustajiston kokoukseen. Päätettiin siirtää käsittely seuraavaan kokoukseen.
​
Hallituksen välikatsaus:
Hallituksen välikatsaus toiminnastaan merkitään tiedoksi. Päätettiin merkitä tiedoksi esityksen mukaisesti.
​
2/2024
9.1.2024
Toiminnanjohtajan valinta:
Toiminnanjohtajan haku oli avoinna 14.–27.12.2023, ja määräaikaan mennessä saapui 12 hakemusta. Rekrytointiryhmä esittää yhtä hakijaa toiminnanjohtajaksi. Edustajisto päätti valita hakijan toiminnanjohtajaksi.
​
1/2024
8.12.2023
Edustajiston puheenjohtajiston valinta
​
Puheenjohtajan valinta:
Ehdokas: 1
Päätös: Ehdokas valittiin yksimielisesti edustajiston puheenjohtajaksi vuodelle 2024.
Varapuheenjohtajan valinta:
Ehdokkaat: 3
Päätös: Yksi ehdokas valittiin varapuheenjohtajaksi enemmistövaalin perusteella.
Hallituksen valinta
​
Puheenjohtajan valinta:
Ehdokkaat: 3
Päätös: Yksi ehdokas valittiin hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2024 enemmistövaalin perusteella.
Varapuheenjohtajien määrä:
Päätös: Hallitukseen valitaan 3 varapuheenjohtajaa vuodelle 2024.
Varapuheenjohtajien valinta:
Ehdokkaat: 5
Päätös: Kolme ehdokasta valittiin varapuheenjohtajiksi.
Hallituksen jäsenten määrä:
Päätös: Hallitukseen valitaan 4 jäsentä vuodelle 2024.
Jäsenten valinta:
Ehdokkaat: 4
Päätös: Kaikki ehdokkaat valittiin hallituksen jäseniksi.
​